Analyser les besoins et les tâches
Comprendre les objectifs, les points de friction, les outils en place et les habitudes de l’équipe.
Automatisez votre activité !
Développez votre visibilité et transformez davantage
Automatisations, assistants IA et systèmes digitaux sur mesure
Premier rendez-vous gratuit et sans engagement.
Expertise métier : médecine et chirurgie esthétiques, instituts et indépendants, spas hôteliers et urbains, thalasso et thermalisme. Également pour les TPE-PME de tous secteurs.
ORGANISATION ET VISIBILITÉ DIGITALE
Une organisation plus simple, une visibilité plus forte
Simplifiez votre organisation et maintenez votre visibilité plus facilement.
Demandes et relances
Une demande Instagram le matin, un appel manqué à midi, un devis resté sans réponse depuis plusieurs semaines. Chacun est traité à part, dans un canal différent, et personne ne sait plus lequel a été relancé. Le temps que cela prend chaque semaine ne se voit jamais dans votre chiffre d'affaires, il disparaît simplement de votre agenda.
Contenus et campagnes
Rédiger chaque contenu depuis zéro, répondre plusieurs fois aux mêmes questions et organiser les campagnes au dernier moment.
Documents et pilotage
Préparer régulièrement les mêmes documents et compiler des chiffres provenant de plusieurs tableaux avant de pouvoir décider.
Informations dispersées
Rechercher une information dans plusieurs outils et transférer manuellement les mêmes éléments entre différentes personnes.
Ces tâches peuvent être centralisées, assistées ou automatisées sans bouleverser vos outils ni supprimer le contrôle humain.
Les solutions AesthéIA
Des systèmes adaptés à votre activité
Automatisation, assistants et agents IA
Simplifier les tâches répétitives, organiser les informations et assister les équipes sans perdre la maîtrise des actions sensibles.
Concrètement : agent de qualification des demandes entrantes, réponses automatiques aux questions récurrentes, rappels de rendez-vous pour réduire les rendez-vous non honorés, relance des devis sans réponse, connexion entre votre logiciel de réservation, votre agenda et votre messagerie.
Résultat : Moins de manipulations, d’oublis et de temps perdu.
Acquisition et suivi des demandes
Centraliser, qualifier et suivre les demandes pour ne plus perdre d’opportunités faute de suivi.
Concrètement : demandes Instagram, Google, site et téléphone rassemblées dans un seul tableau, qualification automatique des prospects, séquences de relance, tableau de bord demandes → rendez-vous → devis → signés.
Résultat : Un suivi commercial plus clair et plus régulier.
Contenus et communication assistés par IA
Un post à écrire pour Instagram, le même message à décliner pour la newsletter, puis pour Google Business, chaque semaine, depuis une feuille blanche. Le calendrier éditorial et les déclinaisons sont préparés à l'avance, vous ne validez que le résultat final.
Concrètement : calendrier éditorial, un contenu décliné en plusieurs formats, réponses aux avis clients pré-rédigées et soumises à votre validation, préparation des campagnes saisonnières.
Résultat : Une communication plus régulière et moins chronophage.
Visibilité digitale, SEO et GEO
Quand une future patiente demande à ChatGPT "quel médecin esthétique choisir près de chez moi", votre cabinet apparaît-il dans la réponse ? Aujourd'hui, la plupart des fiches Google et des sites du secteur ne sont pas structurés pour être cités par ces outils, alors que vos patients les utilisent déjà pour chercher.
Concrètement : fiche Google Business optimisée, une page par prestation, cohérence de vos informations sur tous les annuaires, contenu structuré pour être cité par les moteurs de recherche utilisant l’IA.
Résultat : Une visibilité plus lisible et orientée vers la prise de contact.
Secteurs
Une expertise adaptée à votre métier
Médecine esthétique, spas haut de gamme, centres thermaux, thalassothérapie, instituts de beauté : les attentes des clients, les parcours de réservation, les enjeux de visibilité et les contraintes d’organisation ne sont pas les mêmes. AesthéIA adapte ses recommandations et ses solutions aux réalités concrètes de chaque activité.
Médecins et chirurgiens esthétiques
AesthéIA aide les cabinets à structurer leur présence digitale, mieux organiser les demandes de consultation et fluidifier les tâches non médicales liées au suivi patient, dans le respect de la confidentialité et du contrôle humain.
Découvrir notre expertise
Spas hôteliers et spas haut de gamme
AesthéIA aide les spas à mieux organiser leurs campagnes saisonnières, leurs contenus, leurs demandes de réservation et le suivi des clients, tout en facilitant la circulation des informations entre les équipes.
Découvrir notre expertise
Centres thermaux, thalassothérapies et centres aquatiques
AesthéIA aide les établissements à rendre leurs offres plus lisibles, anticiper leurs temps forts, centraliser leurs informations et simplifier le suivi des demandes sur des parcours souvent complexes.
Découvrir notre expertise
Instituts de beauté et indépendants
AesthéIA aide les instituts à mieux organiser leur communication, leurs demandes, leurs relances et certaines tâches administratives afin de réduire la charge quotidienne.
Découvrir notre expertiseLes accompagnements
Un accompagnement à votre mesure
Diagnostic stratégique
Identifier les freins prioritaires, les opportunités d’automatisation, les besoins de visibilité et les actions à mener en premier.
Livrable : analyse, priorités et plan d’action.
Mise en place d’une première solution
Résoudre un problème précis avec un premier système concret, conçu, configuré et testé selon votre fonctionnement.
Livrable : solution fonctionnelle, documentation et prise en main.
Accompagnement complet
Relier plusieurs étapes de votre activité : acquisition, traitement des demandes, suivi, communication, conversion et pilotage.
Livrable : stratégie, mise en place, automatisations, accompagnement et documentation.
Suivi mensuel
Maintenir, améliorer et faire évoluer les solutions mises en place selon les résultats et les nouveaux besoins.
Livrable : maintenance, optimisation, veille et évolutions.
La méthode
Une méthode simple et progressive
Chaque accompagnement part de la réalité de votre activité. Les décisions sont prises progressivement, avec des étapes claires et un niveau de changement maîtrisé.
Choisir les priorités à fort impact
Identifier les actions qui peuvent apporter le plus de clarté, de temps gagné ou d’opportunités mieux suivies.
Concevoir et tester une première solution
Mettre en place un système concret, puis le vérifier dans les conditions réelles de votre activité.
Déployer et accompagner
Documenter la solution, faciliter sa prise en main et la faire évoluer selon les besoins.
Sécurité et contrôle humain
L'IA sous contrôle humain
L’automatisation et l’IA sont intégrées avec mesure. Le niveau d’autonomie dépend du contexte, des données concernées et des décisions qui doivent rester entre les mains de l’équipe.
Validation humaine
Les actions sensibles conservent une étape de contrôle, de vérification ou de décision humaine lorsque cela est nécessaire.
Tests et protection des données
Les solutions sont testées avant leur déploiement et conçues en tenant compte de la nature des informations traitées, sans promesse absolue.
Continuité et accompagnement
Les outils existants sont conservés lorsqu’ils restent pertinents, et les équipes sont accompagnées pour comprendre et utiliser les nouveaux systèmes.
Fondatrice
Derrière AesthéIA
Après plus de vingt ans dans les secteurs de l’esthétique, du spa et de la médecine esthétique, j’ai choisi de mettre ma connaissance du terrain au service de la transformation digitale des entreprises.
Certifiée en webmarketing et en intelligence artificielle appliquée aux TPE, j’accompagne aujourd’hui, en tant que consultante en automatisation IA, les professionnels dans le développement de leur visibilité, l’amélioration de leur présence digitale et l’automatisation de leurs processus.
Avec AesthéIA, je réunis deux expertises complémentaires : une compréhension concrète des réalités d’une entreprise et la maîtrise des leviers actuels du digital, de l’IA et de l’automatisation no-code.
Mon objectif : concevoir des stratégies et des solutions adaptées à votre activité, capables de vous faire gagner en visibilité, en efficacité et en opportunités commerciales.
Magalie Stankovic
Fondatrice d’AesthéIA
Questions fréquentes
Intervenez-vous uniquement en Île-de-France ?
Non. AesthéIA accompagne les entreprises partout en France métropolitaine, principalement à distance. Des interventions sur site peuvent également être organisées selon la nature de la mission, la localisation et les conditions définies ensemble.
Combien coûte un accompagnement avec AesthéIA ?
Le coût dépend du périmètre du projet. Un diagnostic ciblé démarre autour de 800 € HT, la mise en place d’une première automatisation se situe généralement entre 3 000 € et 6 000 € HT selon sa complexité, et les accompagnements plus complets sont chiffrés au cas par cas après un premier échange. Le premier échange est gratuit et sans engagement : il permet de cadrer précisément vos besoins et de vous proposer un chiffrage adapté.
Combien de temps faut-il pour voir des résultats ?
Cela dépend du périmètre du projet. Un diagnostic initial prend généralement quelques jours, et une première solution concrète peut être mise en place en quelques semaines. Les accompagnements plus complets, impliquant plusieurs automatisations ou une refonte de la visibilité digitale, s’inscrivent sur un temps plus long, défini ensemble dès le départ.
Proposez-vous aussi la création de sites internet ?
Oui, lorsqu’elle s’inscrit dans une logique d’automatisation. Je conçois ou repense des sites capables d’intégrer directement des fonctionnalités utiles à votre activité : prise de rendez-vous automatisée, chatbot de qualification, formulaires connectés à votre suivi commercial ou autres parcours adaptés à vos besoins. L’objectif n’est pas de créer un simple site vitrine, mais un site conçu pour informer, orienter et faciliter les actions de vos prospects.
Premier pas
Parlons de vos priorités
Premier échange gratuit et sans engagement : je regarde votre situation et je vous dis ce qui peut être simplifié en priorité. Présentez votre activité, votre visibilité, votre site, vos contenus, vos demandes ou les process qui ralentissent l’équipe.
Basée en Île-de-France, AesthéIA accompagne les entreprises partout en France métropolitaine. Les missions sont réalisées principalement à distance, avec des interventions sur site possibles selon les besoins, la localisation et les modalités du projet.
Adresse
AesthéIA
6 rue d'Armaillé
75017 Paris
Accueil exclusivement sur rendez-vous
Pour toute demande, contactez-nous par téléphone ou par e-mail.
