Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 3 septembre 2026

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

AesthéIA, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 500 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 109 230 938, dont le siège social est situé 6 rue d’Armaillé, 75017 Paris, France.

Représentante légale et directrice de la publication : Magalie Stankovic

Contact relatif aux données personnelles : contact@aestheia.fr

Données susceptibles d’être collectées

Le site ne comporte pas de formulaire HTML autonome. Les demandes sont orientées vers les services Google utilisés par AesthéIA : Google Forms pour présenter un besoin et Google Calendar pour réserver un rendez-vous.

Selon la démarche effectuée, les données transmises volontairement peuvent comprendre :

• les nom, prénom, entreprise et fonction du contact ;
• les coordonnées professionnelles, notamment l’adresse électronique et le numéro de téléphone ;
• le secteur d’activité, le site internet et les informations relatives au projet ;
• les besoins, priorités, délais, budget indicatif et préférences de contact ;
• le contenu des messages et des échanges avec AesthéIA.

Après consentement, des données de navigation limitées peuvent également être traitées par Google Analytics 4. Google Maps peut recevoir des données techniques lors du chargement volontaire de la carte. Les détails figurent sur la page de gestion des cookies.

Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour :

• répondre aux demandes et préparer une éventuelle relation contractuelle, sur la base de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne ;
• organiser les rendez-vous, qualifier les besoins et assurer le suivi des échanges, sur la base de l’intérêt légitime d’AesthéIA à gérer ses relations commerciales ;
• établir et exécuter les devis, contrats et prestations, sur la base de l’exécution du contrat ;
• respecter les obligations comptables, fiscales et légales applicables ;
• mesurer l’audience et afficher les contenus externes, uniquement après consentement.

Qualification assistée et validation humaine

Les informations envoyées au moyen du formulaire peuvent être transmises dans un parcours automatisé associant Google Sheets, n8n, OpenAI, Notion et Gmail. Ce parcours aide AesthéIA à résumer la demande, à attribuer un niveau de priorité et à préparer un suivi adapté.

Cette qualification n’entraîne aucune décision produisant un effet juridique ou un effet significatif similaire. Les propositions, devis et communications engageant AesthéIA restent soumis à une validation humaine.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles à AesthéIA et, dans la stricte limite nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques utilisés pour le formulaire, la prise de rendez-vous, l’hébergement, l’automatisation, la messagerie, le suivi commercial et la mesure d’audience : Google, n8n, OpenAI, Notion et Netlify.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD et les garanties contractuelles proposées par les prestataires concernés.

Durées de conservation

• Demandes et données de prospects : trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
• Données nécessaires à une relation client : pendant toute la relation contractuelle. Les données utilisées à des fins de suivi commercial peuvent ensuite être conservées trois ans à compter de la fin de cette relation.
• Données nécessaires à la preuve d’un contrat ou à la gestion d’un litige : archivage intermédiaire pendant la durée de prescription applicable, généralement cinq ans.
• Factures et pièces comptables : dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
• Choix relatifs aux cookies : six mois.
• Données de mesure d’audience : durée configurée dans Google Analytics 4, sans excéder quatorze mois.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.

Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela s’applique, de portabilité. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@aestheia.fr en précisant l’objet de votre demande. AesthéIA peut demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité en cas de doute raisonnable. Une réponse sera apportée dans un délai d’un mois, sauf prolongation autorisée par la réglementation.

Si vous estimez, après avoir contacté AesthéIA, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Sécurité

AesthéIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. L’accès aux outils de suivi est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin.

Cookies et mesure d’audience

Google Analytics 4 et la carte Google Maps ne sont chargés qu’après le consentement correspondant. Les choix peuvent être modifiés ou retirés à tout moment depuis le lien « Gérer mes cookies » présent en pied de page. Pour connaître les traceurs, leurs finalités et leurs durées, consultez la page de gestion des cookies.

Hébergement du site

Le site est hébergé par Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, États-Unis.

Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution des traitements, des outils utilisés ou de la réglementation. La date de mise à jour figurant en haut de la page permet d’identifier la version applicable.