Demandes et relances
Traiter manuellement les mêmes demandes, relancer les prospects, les devis ou les clients, puis vérifier ce qui a réellement été suivi.
Automatisez votre activité, développez votre visibilité et transformez davantage de demandes.
AesthéIA conçoit des automatisations, des assistants IA et des systèmes digitaux sur mesure pour simplifier votre organisation, mieux suivre vos prospects et transformer davantage de demandes.
Échangeons sur vos priorités d’organisation, de visibilité ou de suivi. Premier rendez-vous gratuit et sans engagement.
Expertise métier : médecine et chirurgie esthétiques, instituts et indépendants, spas hôteliers et urbains, thalasso et thermalisme. Également pour les TPE-PME de tous secteurs.
Votre quotidien
Vous perdez encore du temps sur des tâches qui pourraient être simplifiées.
De nombreuses entreprises accumulent des tâches répétitives, des informations dispersées, des suivis irréguliers et des actions manuelles. Les oublis se multiplient et la communication finit souvent par être préparée dans l’urgence.
Contenus et campagnes
Rédiger chaque contenu depuis zéro, répondre plusieurs fois aux mêmes questions et organiser les campagnes au dernier moment.
Documents et pilotage
Préparer régulièrement les mêmes documents et compiler des chiffres provenant de plusieurs tableaux avant de pouvoir décider.
Informations dispersées
Rechercher une information dans plusieurs outils et transférer manuellement les mêmes éléments entre différentes personnes.
Ces tâches peuvent être centralisées, assistées ou automatisées sans bouleverser vos outils ni supprimer le contrôle humain.
Les solutions AesthéIA
Des systèmes concrets pour automatiser, développer et mieux piloter votre activité.
Automatisation, assistants et agents IA
Simplifier les tâches répétitives, organiser les informations et assister les équipes sans perdre la maîtrise des actions sensibles.
Concrètement : agent de qualification des demandes entrantes, réponses automatiques aux questions récurrentes, rappels de rendez-vous pour réduire les rendez-vous non honorés, relance des devis sans réponse, connexion entre votre logiciel de réservation, votre agenda et votre messagerie.
Résultat : Moins de manipulations, d’oublis et de temps perdu.
Acquisition et suivi des demandes
Centraliser, qualifier et suivre les demandes pour ne plus perdre d’opportunités faute de suivi.
Concrètement : demandes Instagram, Google, site et téléphone rassemblées dans un seul tableau, qualification automatique des prospects, séquences de relance, tableau de bord demandes → rendez-vous → devis → signés.
Résultat : Un suivi commercial plus clair et plus régulier.
Contenus et communication assistés par IA
Préparer, organiser et décliner les contenus plus efficacement, tout en conservant l’identité et la validation de l’entreprise.
Concrètement : calendrier éditorial, un contenu décliné en plusieurs formats, réponses aux avis clients pré-rédigées et soumises à votre validation, préparation des campagnes saisonnières.
Résultat : Une communication plus régulière et moins chronophage.
Visibilité digitale, SEO et GEO
Rendre votre présence en ligne lisible pour être trouvée, comprise et citée lorsque Google et les moteurs utilisant l’IA répondent directement aux questions de vos prospects.
Concrètement : fiche Google Business optimisée, une page par prestation, cohérence de vos informations sur tous les annuaires, contenu structuré pour être cité par les moteurs de recherche utilisant l’IA.
Résultat : Une visibilité plus lisible et orientée vers la prise de contact.
Accompagnements par métier
Chaque secteur rencontre des enjeux différents.
Médecine esthétique, spas haut de gamme, centres thermaux, thalassothérapie, instituts de beauté : les attentes des clients, les parcours de réservation, les enjeux de visibilité et les contraintes d’organisation ne sont pas les mêmes. AesthéIA adapte ses recommandations et ses solutions aux réalités concrètes de chaque activité.
Médecins et chirurgiens esthétiques
AesthéIA aide les cabinets à structurer leur présence digitale, mieux organiser les demandes de consultation et fluidifier les tâches non médicales liées au suivi patient, dans le respect de la confidentialité et du contrôle humain.
Découvrir notre expertise
Spas hôteliers et spas haut de gamme
AesthéIA aide les spas à mieux organiser leurs campagnes saisonnières, leurs contenus, leurs demandes de réservation et le suivi des clients, tout en facilitant la circulation des informations entre les équipes.
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Centres thermaux, thalassothérapies et centres aquatiques
AesthéIA aide les établissements à rendre leurs offres plus lisibles, anticiper leurs temps forts, centraliser leurs informations et simplifier le suivi des demandes sur des parcours souvent complexes.
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Instituts de beauté et indépendants
AesthéIA aide les instituts à mieux organiser leur communication, leurs demandes, leurs relances et certaines tâches administratives afin de réduire la charge quotidienne.
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Autres secteurs
TPE et PME
AesthéIA accompagne également les entreprises qui souhaitent automatiser certaines tâches, mieux suivre leurs prospects, structurer leur communication ou relier plus efficacement leurs outils.
Les accompagnements
Un accompagnement adapté à vos priorités et à votre niveau de maturité.
Diagnostic stratégique
Identifier les freins prioritaires, les opportunités d’automatisation, les besoins de visibilité et les actions à mener en premier.
Livrable : analyse, priorités et plan d’action.
Mise en place d’une première solution
Résoudre un problème précis avec un premier système concret, conçu, configuré et testé selon votre fonctionnement.
Livrable : solution fonctionnelle, documentation et prise en main.
Accompagnement complet
Relier plusieurs étapes de votre activité : acquisition, traitement des demandes, suivi, communication, conversion et pilotage.
Livrable : stratégie, mise en place, automatisations, accompagnement et documentation.
Suivi mensuel
Maintenir, améliorer et faire évoluer les solutions mises en place selon les résultats et les nouveaux besoins.
Livrable : maintenance, optimisation, veille et évolutions.
La méthode
Avancer par priorités, avec une solution adaptée à votre fonctionnement.
Chaque accompagnement part de la réalité de votre activité. Les décisions sont prises progressivement, avec des étapes claires et un niveau de changement maîtrisé.
Analyser les besoins et les tâches
Comprendre les objectifs, les points de friction, les outils en place et les habitudes de l’équipe.
Choisir les priorités à fort impact
Identifier les actions qui peuvent apporter le plus de clarté, de temps gagné ou d’opportunités mieux suivies.
Concevoir et tester une première solution
Mettre en place un système concret, puis le vérifier dans les conditions réelles de votre activité.
Déployer et accompagner
Documenter la solution, faciliter sa prise en main et la faire évoluer selon les besoins.
Sécurité et contrôle humain
Des systèmes utiles, avec une maîtrise claire des actions sensibles.
L’automatisation et l’IA sont intégrées avec mesure. Le niveau d’autonomie dépend du contexte, des données concernées et des décisions qui doivent rester entre les mains de l’équipe.
Validation humaine
Les actions sensibles conservent une étape de contrôle, de vérification ou de décision humaine lorsque cela est nécessaire.
Tests et protection des données
Les solutions sont testées avant leur déploiement et conçues en tenant compte de la nature des informations traitées, sans promesse absolue.
Continuité et accompagnement
Les outils existants sont conservés lorsqu’ils restent pertinents, et les équipes sont accompagnées pour comprendre et utiliser les nouveaux systèmes.
Fondatrice
Derrière AesthéIA
Après plus de vingt ans dans les secteurs de l’esthétique, du spa et de la médecine esthétique, j’ai choisi de mettre ma connaissance du terrain au service de la transformation digitale des entreprises.
Certifiée en webmarketing et en intelligence artificielle appliquée aux TPE, j’accompagne aujourd’hui, en tant que consultante en automatisation IA, les professionnels dans le développement de leur visibilité, l’amélioration de leur présence digitale et l’automatisation de leurs processus.
Avec AesthéIA, je réunis deux expertises complémentaires : une compréhension concrète des réalités d’une entreprise et la maîtrise des leviers actuels du digital, de l’IA et de l’automatisation no-code.
Mon objectif : concevoir des stratégies et des solutions adaptées à votre activité, capables de vous faire gagner en visibilité, en efficacité et en opportunités commerciales.
Magalie Stankovic
Fondatrice d’AesthéIA
Questions fréquentes
Intervenez-vous uniquement en Île-de-France ?
Non. AesthéIA accompagne les entreprises partout en France métropolitaine, principalement à distance. Des interventions sur site peuvent également être organisées selon la nature de la mission, la localisation et les conditions définies ensemble.
Combien coûte un accompagnement avec AesthéIA ?
Le coût dépend du périmètre du projet. Un diagnostic ciblé démarre autour de 800 € HT, la mise en place d’une première automatisation se situe généralement entre 3 000 € et 6 000 € HT selon sa complexité, et les accompagnements plus complets sont chiffrés au cas par cas après un premier échange. Le premier échange est gratuit et sans engagement : il permet de cadrer précisément vos besoins et de vous proposer un chiffrage adapté.
Combien de temps faut-il pour voir des résultats ?
Cela dépend du périmètre du projet. Un diagnostic initial prend généralement quelques jours, et une première solution concrète peut être mise en place en quelques semaines. Les accompagnements plus complets, impliquant plusieurs automatisations ou une refonte de la visibilité digitale, s’inscrivent sur un temps plus long, défini ensemble dès le départ.
Proposez-vous aussi la création de sites internet ?
Oui, lorsqu’elle s’inscrit dans une logique d’automatisation. Je conçois ou repense des sites capables d’intégrer directement des fonctionnalités utiles à votre activité : prise de rendez-vous automatisée, chatbot de qualification, formulaires connectés à votre suivi commercial ou autres parcours adaptés à vos besoins. L’objectif n’est pas de créer un simple site vitrine, mais un site conçu pour informer, orienter et faciliter les actions de vos prospects.
Premier pas
Identifions ce qui peut renforcer votre présence digitale et simplifier votre organisation.
Premier échange gratuit et sans engagement : je regarde votre situation et je vous dis ce qui peut être simplifié en priorité. Présentez votre activité, votre visibilité, votre site, vos contenus, vos demandes ou les process qui ralentissent l’équipe.
Basée en Île-de-France, AesthéIA accompagne les entreprises partout en France métropolitaine. Les missions sont réalisées principalement à distance, avec des interventions sur site possibles selon les besoins, la localisation et les modalités du projet.
Adresse
AesthéIA
6 rue d'Armaillé
75017 Paris
Accueil exclusivement sur rendez-vous
Pour toute demande, contactez-nous par téléphone ou par e-mail.
